По сравнению с картоном пластик является материалом более прочным и негорючим, не подверженным впитыванию влаги, а значит, более подходящим материалом для создания хранилища документов, особенно очень важных. Яркие краски папок способствуют быстрому запоминанию их назначения и облегчают работу сотрудникам архива.